ベトナムライフ

在宅勤務が始まってからの働き方の変化

3月の半ば頃から、今世間を騒がせているコロナウイルスの影響で、弊社でも在宅勤務が始まりました。生活の変化や心境についてお話したいと思います。

朝15分のzoomミーティング

毎朝の朝礼ということで、15分間、ハノイ含めた全社メンバーとzoomの会議があります。いわゆる朝礼ミーティングのようなものです。内容としては、各メンバーが今日一日の業務内容を発表する形式で、この点については、自分自身も1日のスケジュールを整理した上で業務を開始することができるため、非常に有意義であると思っています(もちろんzoom会議がなくても、1日のTODOは常に作成する必要があると思います)

午前中の業務

午前中は、基本的にメールや連絡等のやりとりをし、比較的集中できる時間なので、通常業務の中でもWebサイト制作にかかわる業務をメインを行います。

平常時の業務と比べると、集中して作業ができるようになりましたが、直接のコミュニケーションが取れない分、チャットや電話での連絡のやりとりが増えました。この点は少し負担の感じている部分ではあります。正しく業務の指示をテキスト上で把握することが必要になります。

昼のランチタイム

12時頃になると、その日の昼食のためにランチをオーダーします。もちろん、外出規制と周りの飲食店は店舗での営業をしていないため、必然的にネットでデリバリーを注文することになります。ちなみに弊社で作った、ホーチミン飲食店のデリバリーサイトがこちら。

【2020年版】ホーチミン市「宅配・デリバリー対応店リスト」96店舗分を一挙大公開!

やはりデータを分析すると、日本食料理のオーダーが多いです。日本人経営者のお店では、お弁当スタイルのデリバリーが増えてきたように感じます。

また、自社媒体のLINE公式アカウントをスタートさせたり、Facebook広告の配信なども積極的に行っているようです。特にLINEのオーダーは、ユーザー側としては非常にやりやすく、聞いた話でもLINEでオーダーできるところしかデリバリーをしないとの声もあります。

実際僕もLINE登録が可能なお店は全てやりましたが、それぞれのアカウントで適度なタイミング(11時など)にメッセージが流れてくると、あまり無駄な時間を使わずに、すぐにデリバリー料理を選ぶことができるので、とても便利です。

前回デリバリーをした和創のお弁当。かなりクオリティが高い

午後の業務

ランチのあとは、気持ちを切り替えて午後の業務。時間があるときは、レジデンスの下に入っている「Hilands coffee」でコーヒーを買ってから、午後の業務に取り組みます。

在宅ワークは、誰も見ていない分、気持ちが切れやすいところではありますが、淡々と自分が決めたスケジュールを遂行する力が身につくような気がします(笑)

午後は、既存のお客様とのやりとりや新規での営業活動をテレビ会議や電話などで行います。

夕方になると、残りの雑務やWeb関連の業務(営業ができない時間帯なので)をし、一日の業務は終了です。明日の準備をして、業務を終了します。

残業

リモートワークの弊害として、この「業務が終了した」という感覚がなくなるため、家にパソコンがある以上、いくらでも残業が可能な環境となってしまいます。

そのため、自分の中で「6時で業務を完了させる」とか「7時からは◯◯をする」といった予定を入れないと、永遠に仕事が終わらないため、このあたりの時間感覚を自分でコントロールする力も必要になるのではと考えています。

業務後

仕事が終わった場合は、レジデンスの周りをランニングする時間に当てたり、新しい分野での勉強時間に当てたりします。せっかくある貴重な時間なので、余暇に使ってしまうよりは、なるべく自己投資に当てる時間にしたいと思っています。

リモートワークを1ヶ月実施してみて

今が4月の半ばなので、リモートワークをはじめてから約1ヶ月が経つところです。

営業活動がなかなかできない分、Web周りの業務がメインとなりますが、規制が緩和されたあとに向けて、いまできる準備を着実に進めていけたらと思います。

 

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